ERPNext-Migration: Altdaten prüfen und gezielt übernehmen.

In der Regel ja, sofern sie exportierbar sind. Den genauen Weg klären wir in der Analyse.

Nicht zwingend. Wir übernehmen, was operativ und rechtlich nötig ist. Der Rest bleibt archiviert.

Testmigration, Datenabgleich, ein vereinbarter Umstellungsplan und ein erprobter Rückfallweg können das Risiko begrenzen. Geplante Unterbrechungen, Wiederherstellungsdauer und neu entstandene Vorgänge werden ausdrücklich berücksichtigt. Ausfallfreiheit ist keine pauschale Zusage.

Eine Testmigration ist erst fachlich geprüft, wenn übernommene Daten die vereinbarten Abläufe tragen. Ein erfolgreicher Dateiimport allein sagt noch nichts darüber aus, ob Artikel, Geschäftspartner, Bestände und offene Vorgänge richtig zusammenpassen.

Lege je Datenbereich eine führende Quelle, einen Verantwortlichen und ein erwartetes Prüfergebnis fest. Vergleiche nicht nur die Anzahl der Datensätze: Prüfe auch eindeutige Zuordnungen, Maßeinheiten, fehlende Pflichtfelder und die für den Startbereich relevanten Summen.

Spiele anschließend einen Musterprozess mit den übernommenen Daten durch. Für einen Lagerstart kann das ein Wareneingang mit anschließender Lieferung sein. Dokumentiere Abweichungen und kläre, welche vor dem produktiven Start behoben sein müssen.

Die offizielle ERPNext-Dokumentation beschreibt Importvorlagen und Validierungsfehler. Welche Daten in welcher Reihenfolge übernommen werden, ergibt sich aus deinem Startbereich und den Abhängigkeiten. Ein Rückfallplan braucht außerdem eine Entscheidung, welche Quelle nach dem Umstieg führend ist.

ERPNext: Datenimport · Datenübernahme: Vorbereitung und Reihenfolge · ERPNext-Implementierung

In der Quelldatei hat Artikel A-100 im Lager Hauptlager einen Bestand von 25 Stück. Das Mapping hält Quell-ID, Artikelnummer, Einheit, Lager und Stichtag fest. Nach dem Testimport werden diese Angaben im Ziel geprüft; 25 Kilogramm oder ein anderes Lager wären trotz gleicher Zahl kein korrektes Ergebnis.

Wird derselbe Artikel zusätzlich in einer zweiten Liste geführt, muss vor dem Import die führende Quelle feststehen. Bestände dürfen nicht durch unkontrolliertes Zusammenführen doppelt entstehen. Eine Prüfliste erfasst deshalb Quelle, erwarteten Zielwert, tatsächlichen Zielwert, Abweichung und Entscheidung.

Dieses Schema ist eine Vorbereitungshilfe. Welche Datenfelder und Abgleiche benötigt werden, hängt von den Quellsystemen und dem vereinbarten Migrationsumfang ab. Finanz- und Aufbewahrungsanforderungen sind zusätzlich fachlich zu klären.

Übernahme gemeinsam eingrenzen

Wir klären Datenquellen, Qualität und den benötigten Umfang. Stammdaten, offene Vorgänge und historische Daten werden getrennt betrachtet.

Testmigration vor dem Wechsel

Die vereinbarte Übernahme wird mit Zuordnungen und Prüffällen getestet. Dein Team prüft die Ergebnisse; Termin, Zuständigkeiten und Rückweg werden für den Wechsel geplant.

Unvollständige Stammdaten, Dubletten und unklare Bestände erschweren die Einführung. Deshalb behandeln wir Migration als eigenes Teilprojekt mit fachlicher Prüfung.

Liegen Angebote, Bestände und Kundendaten in getrennten Listen, muss zuerst die führende Quelle geklärt werden. Eine neue Datenbank löst widersprüchliche Ausgangsdaten nicht von selbst.