ERPNext-Migration
Altdaten geprüft übernehmen statt blind kopieren.
Von Altsystem, Insellösungen oder Excel nach ERPNext: mit geprüfter Datenübernahme, sauberem Mapping und einem kontrollierten Cutover, der den Betrieb weiterlaufen lässt.
- Umfang
- Stammdaten, Bestände, offene Vorgänge
- Historie
- So viel wie nötig
- Vorgehen
- Testmigration vor dem Ernstfall
- Cutover
- Stichtag mit Rückfallplan
Die meisten ERP-Projekte scheitern nicht an der Software.
Sie scheitern an den Daten: unvollständige Stammdaten, Dubletten, unklare Bestände. Deshalb behandeln wir Migration nicht als letzten Schritt, sondern als eigenes Teilprojekt mit Qualitätsfokus.
Der Auslöser ist fast immer derselbe: Angebote in der einen Excel, Bestände in der nächsten, Zahlen, die nie zusammenpassen. Spätestens wenn niemand mehr weiß, welche Liste stimmt, kostet das Chaos mehr als der Umstieg.
Drei Migrationspfade, wie sie tatsächlich vorkommen.
Aus Excel
Verteilte Listen werden eine Datenbasis
Gewachsene Tabellen mit Dubletten, uneinheitlichen Schreibweisen und Sonderfällen, die nur einer kennt.
KnackpunktDie Bereinigung. Wir klären sie vor der Übernahme, nicht danach.
Vom Altsystem
Ein auslaufendes System wird abgelöst
Stammdaten, Bestände und offene Vorgänge liegen in einem System, das nicht mehr passt.
KnackpunktDie Exportierbarkeit. Ob und wie sich ein Altsystem auslesen lässt, klären wir in der Analyse, statt es vorab zu versprechen.
Aus Insellösungen
Mehrere Tools widersprechen sich
Dieselben Daten liegen doppelt und in unterschiedlichen Ständen nebeneinander.
KnackpunktDie Führung. Wir legen zuerst fest, welche Quelle führend ist, bevor wir zusammenführen.
Unser Migrationsvorgehen
Fünf Schritte, keiner davon überspringbar.
- 01Analyse
Quellsysteme, Datenmenge, Qualität.
- 02Bereinigung
Dubletten und Lücken vor der Übernahme klären.
- 03Mapping
Felder und Strukturen sauber zuordnen.
- 04Testmigration
Mit echten Daten prüfen, bevor es zählt.
- 05Cutover
Kontrollierter Umstieg mit klarem Stichtag und Rückfallplan.
Die Checkliste, bevor Daten wandern.
- Welche Quellsysteme sind betroffen?
Und welche Datenmengen hängen an jedem davon?
- Was ist operativ und rechtlich wirklich nötig?
Der Rest kann archiviert bleiben, statt mitzuziehen.
- Wo stecken Dubletten und Lücken?
Uneinheitliche Strukturen kosten später Zuordnungszeit.
- Wie sieht das Mapping aus?
Felder und Strukturen ins ERPNext-Datenmodell zuordnen.
- Ist die Testmigration durchgelaufen?
Mit echten Daten, nicht mit einem Auszug.
- Steht ein Cutover-Plan?
Mit Stichtag und Rückfalloption, nicht mit Bauchgefühl.
Aus vielen Quellen wird eine Datenbasis.
Was heute nebeneinander gepflegt wird, zieht bei der Migration nicht eins zu eins um. Wir prüfen je Quelle, was belastbar ist, und führen nur das zusammen, worauf du dich danach verlassen kannst.
Was nicht belastbar ist, wandert nicht mit. Das entscheiden wir vor dem Cutover, nicht danach.
Häufige Fragen zur Migration.
Können wir Daten aus unserem System übernehmen?
In der Regel ja, sofern sie exportierbar sind. Den genauen Weg klären wir in der Analyse.
Müssen wir die gesamte Historie mitnehmen?
Nicht zwingend. Wir übernehmen, was operativ und rechtlich nötig ist. Der Rest bleibt archiviert.
Wie vermeiden wir Ausfall beim Umstieg?
Durch Testmigration, klaren Cutover-Plan und Rückfalloption.
Erst prüfen, dann umziehen.
Der Setup-Check ordnet, welche Daten zuerst wandern sollten und wo die Risiken liegen, bevor ein einziger Datensatz umzieht.
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