Die Agentur läuft auf einem System statt auf zwölf Tools.
Agency OS ist unsere eigene Frappe-App. Sie setzt auf ERPNext auf, ohne dessen Kern anzufassen, und bündelt Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeit, Chat, Meetings und Rechnungen in einer Oberfläche.
Aufnahme aus Agency OS
Aufgesetzt, nicht geforkt
Agency OS installiert sich neben ERPNext. Eigene DocTypes, eigene Felder, eigenes Frontend. Am Kern von ERPNext und Frappe ändert die App nichts, damit Updates weiter durchlaufen.
ERPNext bleibt der Maschinenraum
Kunde, Projekt, Aufgabe, Timesheet, Rechnung und Abo sind ERPNext-Daten. Agency OS zeigt sie in einer Oberfläche, statt sie ein zweites Mal zu führen.
Offen und selbst gehostet
Quelloffene Frappe-App auf deinem eigenen Server. Auch die Videokonferenz läuft über einen selbst gehosteten LiveKit-Server, nicht über einen Drittanbieter.
Agenturen scheitern selten am ERP. Sie scheitern am Zwischenraum.
Die Zahlen liegen im ERP, die Aufgaben im Boardtool, die Absprachen im Chat, die Zeiten in einer dritten App und der Kunde schreibt trotzdem per Mail. Jeder Übergang ist Handarbeit, und Handarbeit fällt zuerst weg, wenn es eng wird.
Agency OS schließt diesen Zwischenraum, statt ein weiteres Werkzeug daneben zu stellen. Was im Tagesgeschäft passiert, landet dort, wo abgerechnet wird: in ERPNext.
Was heute auf fünf Werkzeuge verteilt ist.
Jede Zeile ist ein eigenes Login, ein eigener Datenstand und eine eigene Rechnung. Agency OS führt sie auf einer Datenbasis zusammen.
Was ERPNext bereits kann, bleibt in ERPNext. Agency OS ergänzt nur, was dort fehlt, und verlinkt zurück.
Im System
Was dein Team damit jeden Tag macht.
Fünf Bereiche, eine Oberfläche, eine Suche über alles. Tastaturbedienung und Dunkelmodus sind eingebaut.
Kunden und Projekte
Jeder Kunde mit seinen Projekten, jedes Projekt mit Status, Budget gegen Ist und mehreren verantwortlichen Personen.
Aufgaben und Zeit
Aufgaben und Teilaufgaben als Liste, Kanban, Kalender oder Gantt mit Abhängigkeiten. Die eingebaute Stoppuhr bucht auf Aufgabe und Projekt und läuft in ERPNext als Timesheet weiter.
Chat und Meetings
Direktnachrichten und Kanäle im Team, wer gerade online ist, Meetings mit Erinnerung und Videokonferenz auf eigenem Server.
Angebote und Rechnungen
Angebote aus wiederverwendbaren Bausteinen als PDF. Rechnungen und Abos laufen als ERPNext-Belege, auf Wunsch direkt aus der erfassten Zeit.
Kundenbereich
Ein eigener Login für deinen Kunden, getrennt vom Team. Sichtbar ist nur, was ihr freigebt: Projektstand, Updates, Freigaben, Rechnungen und ein Chat.
Dieselbe Oberfläche am Schreibtisch, auf der Couch und auf der Baustelle.
Agency OS ist eine Weboberfläche, kein Desktop-Programm mit App daneben. Unten dasselbe Dashboard auf drei Breiten: es ordnet sich um, statt zu schrumpfen, und Login und Datenstand bleiben dieselben.
Auch als macOS-App im eigenen Fenster
Wann Agency OS trägt. Und wann nicht.
Trägt
- Ihr arbeitet in Projekten für mehrere Kunden und rechnet nach Zeit ab.
- Projektzeiten, Rechnungen und Buchhaltung sollen auf einer Datenbasis liegen.
- Ihr wollt selbst hosten und die Daten im eigenen Haus behalten.
- Kunden sollen Stand und Freigaben sehen, ohne Zugriff auf euer Team-Tool.
Trägt nicht
- Ihr sucht ein reines Aufgabentool ohne Buchhaltung dahinter.
- Es soll niemand einen Server betreiben oder betreuen lassen.
- Die Prozesse sind noch nicht geklärt. Dann kommt erst der Setup-Check.
Agency OS setzt ERPNext voraus. Ob ERPNext zu euch passt, klären wir vorher im Setup-Check.
Was zu Agency OS am häufigsten gefragt wird.
Ersetzt Agency OS mein ERPNext?
Nein. Agency OS setzt ERPNext voraus und installiert sich daneben. Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiten und Rechnungen bleiben ERPNext-Daten. Die App baut nur die Oberfläche darüber und ergänzt, was für Agenturen fehlt.
Bleibt mein ERPNext aktualisierbar?
Ja. Agency OS ändert weder ERPNext noch Frappe im Kern, sondern arbeitet mit eigenen DocTypes, zusätzlichen Feldern und Hooks. Updates laufen weiter durch.
Was sieht der Kunde?
Nur den Kundenbereich unter einer eigenen Adresse, und dort nur, was ihr ausdrücklich freigebt. Ohne Freigabe ist nichts sichtbar. Das Team-Cockpit bleibt für Kunden geschlossen.
Wo laufen die Videokonferenzen?
Auf einem LiveKit-Server, den du selbst betreibst. Agency OS stellt nur kurzlebige Zugangstoken aus, der Medienstrom läuft nicht über deinen Frappe-Server.
Gibt es das auch als Programm statt im Browser?
Ja, als macOS-App. Sie lädt dieselbe Oberfläche in ein eigenes Fenster und aktualisiert sich selbst. Der Quellcode liegt in einem eigenen Repository, damit auf dem Server kein Desktop-Code landet.
Sehen, wie das bei euch aussehen würde.
Im Setup-Check gehen wir einen echten Ablauf durch: von der Anfrage über die Zeiterfassung bis zur Rechnung. Danach weißt du, was ERPNext abdeckt und wo Agency OS ansetzt.
Setup-Check anfragen