Grundlagen
Was ist ERPNext?
ERPNext ist ein quelloffenes ERP-System auf dem Frappe-Framework für Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion, Projekte und Finanzen. Personalverwaltung ergänzt die separate Frappe-HR-App. Kosten entstehen für Hosting, Einführung und Betreuung statt für Software-Lizenzen pro Nutzer.
- ERPNext, in einem Satz
ERPNext ist ein quelloffenes ERP-System, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion und Finanzen auf einer Datenbasis führt. Es steht unter GPLv3, es gibt keine Lizenzkosten pro Nutzer, und der Quellcode ist einsehbar.
Nicht zu verwechseln mit
- Frappe ist das Framework darunter. ERPNext ist die Anwendung darauf.
- Open Source heißt nicht kostenlos: Hosting, Einführung und Betreuung kosten.
- Kein Lizenzmodell pro Kopf heißt nicht unbegrenzt: die Infrastruktur setzt Grenzen.
ERPNext und Frappe HR: die offiziellen Grundlagen.
Der öffentlich einsehbare ERPNext-Quellcode wird unter der GNU GPL Version 3 veröffentlicht. Diese Softwarelizenz ist von Kosten für Hosting, Einrichtung, Anpassungen und Betreuung zu unterscheiden. Die separate Anwendung Frappe HR ergänzt Funktionen für Personalverwaltung.
Die folgenden Primärquellen belegen Lizenz und Produktzuordnung. Ob die Anwendungen deine konkreten Abläufe abdecken, muss an deinen Anforderungen und Beispieldaten geprüft werden.
ERPNext: Lizenz im offiziellen Repository · Frappe HR: offizielle Einführung · ERP-Auswahl
Keine Lizenz pro Kopf
Keine Softwarelizenz pro Nutzer; Hosting und Betreuung hängen weiterhin von Nutzung und Umfang ab.
Datenhoheit und Hosting-Freiheit
Eigene Server oder gemanagte Cloud. Die Entscheidung bleibt bei dir.
Anpassbar über Frappe
Eigene Felder, Berichte und Apps, ohne den Standard zu verbiegen.
Welche Bereiche ERPNext abdeckt.
Ein System, in dem Angebot, Auftrag, Lieferung und Rechnung zusammenhängen.
Angebot, Auftrag, Lieferung und Rechnung sind in ERPNext nicht vier Dokumente in vier Programmen, sondern Stationen desselben Vorgangs. Wer im Lager auf den Bestand sieht, sieht denselben Stand wie der Vertrieb im Angebot.
Das ist der eigentliche Unterschied zu einer Sammlung aus Insellösungen: nicht die Zahl der Funktionen, sondern dass die Daten nur einmal existieren.
ERPNext im Vergleich: SAP und Odoo.
Der Hauptunterschied liegt in Offenheit und Kostenmodell. Statt Lizenzgebühren pro Nutzer investierst du in Einrichtung und Betrieb, bei voller Kontrolle über System und Daten.
| Kriterium | ERPNext | SAP Business One | Odoo |
|---|---|---|---|
| Modell | Open Source (GPL) | Proprietär | Open-Core, frei plus kostenpflichtige Module |
| Lizenz pro Nutzer | Keine | Ja | In der Enterprise-Edition ja |
| Anpassbarkeit | Hoch, über das Frappe-Framework | Herstellergebunden | Hoch, je nach Edition |
| Typische Zielgröße | KMU bis Mittelstand | Kleine und mittlere Unternehmen | KMU bis Mittelstand |
| Support | Partner und Community | Hersteller und Partner | Hersteller und Partner |
Den direkten Vergleich findest du unter ERPNext vs Odoo und als NetSuite-Alternative.
Module, die du einzeln einschaltest, statt eines Pakets, das du ganz nimmst.
ERPNext bringt Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion, Projekte und Buchhaltung mit. Du musst sie nicht alle aktivieren. Üblich ist, mit dem Bereich zu starten, in dem heute die meisten Zahlen wegbrechen, und den Rest später dazuzunehmen.
Weil es Open Source ist, kostet ein weiterer Nutzer keine zusätzliche Lizenz. Was wächst, ist der Betrieb, nicht der Lizenzblock.
Ein System, diese Bereiche.
Grenzen, ehrlich gesagt.
Passt
- Vertrieb, Lager, Produktion und Finanzen sollen unter ein Dach.
- Du wächst aus Excel und Insellösungen heraus.
- Du suchst ein anpassbares ERP ohne Lizenz pro Kopf.
Passt nicht
- Eine einzelne Speziallösung reicht dir völlig aus.
- Du erwartest ein reines Standardprodukt ohne jede Anpassung.
- Niemand im Haus trägt das System intern mit.
Open Source heißt nicht, dass es von allein läuft. Einrichtung und Pflege entscheiden über den Erfolg, und die Reife je Modul gehört geprüft.
Häufige Fragen zu ERPNext.
Ist ERPNext kostenlos?
Die Software ja, sie ist open source. Kosten entstehen für Hosting, Implementierung und Support.
Worauf basiert ERPNext?
Auf dem Frappe-Framework, das auch die Anpassbarkeit liefert.
Brauche ich einen Partner für die Einführung?
Empfehlenswert, denn die saubere Einrichtung entscheidet über den Nutzen. Genau dabei hilft AIKI.