ERP fürs Handwerk
ERPNext fürs Handwerk: Von der Anfrage bis zur Nachkalkulation.
Material und Stunden landen am richtigen Auftrag, und du weißt nach dem Job, ob er sich gelohnt hat. Statt ihn Wochen später aus Lieferscheinen und Notizzetteln zusammenzusuchen.
Kommt dir das bekannt vor?
- Angebote leben in WordOhne Verbindung zu Material und Stunden.
- Material geht unterwegs verlorenUnd mit ihm die Marge.
- Keine NachkalkulationWar der Auftrag profitabel? Unklar.
- Einsätze sind schlecht planbarTermine hängen an einzelnen Köpfen.
Die Kette
Aufmaß, Angebot, Auftrag, Rechnung. Ohne Bruch.
- 01Angebot und Auftrag
Mit Positionen, Material und Leistungen an einer Stelle.
- 02Material
Verbrauch je Auftrag, Bestand und Nachbestellung.
- 03Einsätze und Termine
Aufträge planen und Einsätzen zuordnen.
- 04Zeiterfassung
Stunden je Auftrag, Basis für Abrechnung und Nachkalkulation.
- 05Nachkalkulation
Soll und Ist je Auftrag, statt Bauchgefühl.
Material und Stunden laufen direkt auf den Auftrag
Welche Daten und Übergaben verbunden werden, klären wir für deinen Betrieb.
Beispielstruktur, keine Produktansicht. Einrichtung, Anbindungen und Umfang werden im Projekt geprüft.
Was wir vorab klären.
- Wie entstehen Angebote heute?
Aus einer Vorlage, aus einem Aufmaß oder frei getippt?
- Wo wird Material erfasst?
Prüfe an einem Auftrag, wie ausgegebenes, verbrauchtes und zurückgegebenes Material erfasst wird. Baustelle, Lager und Beleg müssen eindeutig zum Auftrag passen.
- Wie kommen Stunden ins System?
Lege fest, wer Zeiten erfasst und freigibt und wie Nachträge behandelt werden. Prüfe den vereinbarten mobilen Erfassungsweg mit einer typischen Einsatzsituation; Offline-Nutzung wird nicht vorausgesetzt.
- Was soll die Nachkalkulation zeigen?
Soll gegen Ist je Auftrag, oder auch je Baustelle und Kunde?
Häufige Fragen aus dem Handwerk.
Können wir Stunden und Material je Auftrag erfassen?
Ja, beides läuft auf den Auftrag und fließt in die Nachkalkulation.
Geht das auch mobil von der Baustelle?
ERPNext ist webbasiert und mobil nutzbar; den konkreten Erfassungsweg legen wir im Setup fest.
Sehen wir, ob ein Auftrag profitabel war?
Eine Nachkalkulation braucht vollständig erfasste Stunden, Material, Fremdleistungen und Erlöse sowie eine eindeutige Zuordnung zum Auftrag. Prüfe einen Normalfall und einen Nachtrag. Erst mit diesen Daten lässt sich die gewünschte Soll-Ist-Auswertung beurteilen.
Was kostet so ein System fürs Handwerk?
Die Kosten hängen von Anforderungen, Datenübernahme, mobilen Abläufen und Anpassungen ab. Im kostenlosen Gespräch klären wir die Ausgangslage; ein belastbares Angebot braucht anschließend einen vereinbarten Prüfungsumfang.
Wenn Material und Stunden unterwegs verloren gehen, verschwindet die Marge mit.
Im kostenlosen Gespräch besprechen wir deine Ausgangslage, die gewünschten Veränderungen und ob ERPNext dazu passt. Danach zeigen wir dir auf Wunsch eine Demo. Umfang und Aufwand einer Umsetzung werden separat geklärt.
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