Entscheidungshilfe
Welches ERP-System passt zu deinem Unternehmen?
Starte mit deinen Anforderungen: Welche Abläufe sollen zusammenlaufen, welche Daten müssen übernommen werden und wer trägt das Projekt? Vergleiche danach System, Kosten und Einführung. Diese Auswahlhilfe zeigt die Kriterien und ordnet ein, wann ERPNext eine mögliche Lösung ist.
Was vor der Systemwahl zu klären ist.
- Deckt es deine Kernprozesse ab?
Fertigung, Handel, Dienstleistung: der Funktionsumfang muss zur Branche passen.
- Wie sieht das Lizenzmodell aus?
Pro-Nutzer-Lizenz oder Open Source? Vergleiche die Lizenz zusammen mit Einführung, Anpassungen, Hosting und laufender Betreuung.
- Wie weit lässt es sich anpassen?
Und zwar ohne dabei unwartbar zu werden.
- Wo liegen die Daten?
Cloud, eigenes Hosting, Datenkontrolle.
- Wer richtet es ein und pflegt es?
Für Pflege, Berechtigungen und Weiterentwicklung braucht es eine klare interne Zuständigkeit.
- Wie groß ist die Abhängigkeit?
Lock-in beim Anbieter gegen offene Plattform.
Eine ERP-Demo mit deinen Abläufen prüfen.
Ein ERP-System wählst du anhand deiner Abläufe und Muss-Anforderungen aus. Halte zuerst fest, wo heute Daten doppelt erfasst werden, welche Übergaben Probleme machen und was zwingend funktionieren muss. Erst danach vergleichst du konkrete Produkte. AIKI setzt ERPNext um; diese Spezialisierung ersetzt keine Prüfung der Eignung für deinen Betrieb.
Eine ERP-Auswahl wird nachvollziehbar, wenn dieselben realen Abläufe in jeder Demo geprüft werden. Eine Funktionsliste zeigt, was ein System grundsätzlich kann. Ein Musterprozess zeigt, ob deine Daten, Zuständigkeiten und Ausnahmen darin zusammenpassen.
Notiere für drei wichtige Abläufe jeweils Startpunkt, beteiligte Rollen, benötigte Daten und das erwartete Ergebnis. Kennzeichne Muss-Anforderungen und Wünsche getrennt. Prüfe auch einen Sonderfall: etwa eine Teillieferung, eine Retoure oder einen fehlenden Artikel.
Halte nach jeder Demo fest: im Standard gezeigt, durch Konfiguration möglich oder nur mit einer noch zu prüfenden Anpassung erreichbar. Ungeklärte Punkte bleiben offen. Vergleiche anschließend Lizenz, Einführung, Migration, Hosting und laufende Betreuung gemeinsam.
Beispiel für einen Handelsbetrieb: Ein Auftrag mit zwei Artikeln wird nur teilweise geliefert. Prüfe, ob Vertrieb und Lager den offenen Rest erkennen und die Rechnung zum tatsächlichen Ablauf passt. Das ist ein Prüfbeispiel, kein Bericht über ein Kundenprojekt.
ERPNext-Beratung · ERPNext-Implementierung
Die Auswahl entscheidet sich an deinen Abläufen, nicht an der Funktionsliste
Die gängigen Systeme im fairen Überblick.
Nutze die Übersicht als Vorbereitung für Produktdemos. Sie ordnet Lizenzmodelle und Prüffragen ein, keine universellen Gewinner nach Betriebsgröße. Den tatsächlichen Umfang bestätigen Anbieter und konkrete Tests.
| System | Modell und Lizenz | In der Demo prüfen | Vor Entscheidung klären |
|---|---|---|---|
| SAP Business One | Proprietär, Lizenz pro Nutzer | Auftrag, Bestand und MRP | Module, Betriebsmodell und Angebot |
| Microsoft Dynamics 365 BC | Proprietär, Abo pro Nutzer | Fertigungs- und Serviceablauf | Essentials/Premium und Erweiterungen |
| NetSuite | Proprietär, Cloud-Abo pro Nutzer | Abschluss über Gesellschaften | OneWorld-Umfang und Konzernanforderungen |
| Odoo | Open-core, Community frei plus Enterprise | Muss-Ablauf und benötigte Apps | Edition, Tarif und Hosting |
| ERPNext | Open Source (GPLv3), keine Pro-Nutzer-Lizenz | Verbundener Auftragsablauf | Einrichtung, Betrieb und Anpassungen |
| Zoho | Proprietär, SaaS-Abo | Ablauf über benötigte Anwendungen | Apps, Tarif und Datenübergaben |
Keine Preisbänder pro System: Anbieter-Pricing ändert sich laufend, und eine Zahl ohne Stand-Datum wäre eine Behauptung.
Welche Option zu welcher Lage passt.
Sehr kleines Team
Einfache Abläufe, wenig Sonderfälle
Eine schlanke SaaS-Suite reicht oft völlig aus.
NaheliegendErst wenn Anpassbarkeit oder durchgängige Module wichtig werden, lohnt der Blick auf ERPNext oder Odoo.
Wachsendes KMU
Viele interne Nutzer
Mit mehr Nutzern ändern sich Anforderungen und laufende Kosten.
NaheliegendVergleiche Nutzerlizenzen, Hosting, Betreuung und Anpassungsaufwand gemeinsam. Ein Modell ohne Nutzerlizenz macht nicht automatisch das gesamte ERP günstiger.
Fertigung
Stücklisten und Planung
Ohne echtes Produktionsmodul bleibt die Planung in Excel.
NaheliegendERPNext, Odoo oder eine spezialisierte Branchenlösung.
Konzern
Tochtergesellschaften und Konsolidierung
Mehrere Gesellschaften, Währungen und Standorte.
NaheliegendHier spielen NetSuite oder SAP ihre Stärke aus.
Microsoft-Umfeld
Tiefe 365-Integration gewünscht
Die bestehende Toolkette ist durchgehend Microsoft.
NaheliegendDynamics 365 Business Central liegt nahe.
Nische
Hochspezialisierte Einzelfunktion
Ein Kernprozess ist so speziell, dass kein Standard ihn trägt.
NaheliegendEine Branchenlösung, gegebenenfalls angebunden statt ersetzt.
Wann ERPNext eine gute Wahl ist. Und wann nicht.
Gute Wahl
- Du willst mehrere Bereiche in einem System verbinden.
- Anpassbarkeit ist dir wichtig.
- Ein Modell ohne Pro-Nutzer-Lizenz passt zu deinem Wachstum.
Weniger gute Wahl
- Du brauchst eine hochspezialisierte Nischenfunktion.
- Es geht um ein sehr großes Konzern-Setup mit globalen Töchtern.
- Niemand soll sich um Einrichtung und Betrieb kümmern.
Das sagen wir offen, auch wenn es gegen ein Projekt spricht.
Häufige Fragen zur Systemwahl.
Gibt es das eine beste ERP?
Nein. Es gibt nur das passende. Welches das ist, hängt an Branche, Größe, Lizenzmodell und daran, wer das System intern trägt.
Wie vergleiche ich die Gesamtkosten?
Über die Jahre gerechnet, nicht über den Einstiegspreis: Lizenz, Hosting, Einführung, Anpassungen und Pflege gehören zusammen.
Was ist mit Zoho als Einstieg?
Prüfe die konkreten Zoho-Anwendungen, ihren Tarif und die benötigten Datenübergaben. Eine breite App-Suite ist nicht automatisch ein durchgängiges ERP für deinen Betrieb. Lass wichtige Abläufe einschließlich einer Ausnahme zeigen und vergleiche den gesamten Einführungs- und Betriebsaufwand.
Noch offen, welches ERP du brauchst?
- Welche Abläufe soll dein ERP verbinden?
- Welche Anforderungen sind unverzichtbar?
- Könnte ERPNext dazu passen?