ERPNext für den Mittelstand: eine Datenbasis statt zwölf Excel-Wahrheiten.
ERPNext ist selten das Problem. Die Einführung ist es. Wir prüfen Daten vorab und stellen Bereich für Bereich um.
Keine Lizenz pro Kopf
ERPNext ist Open Source. Wachsende Teams kosten keine zusätzlichen Lizenzen.
Go-live in Phasen
Ein klar abgegrenzter Bereich geht zuerst produktiv, nicht alles an einem Stichtag.
Nur ERPNext
Ein System, tief statt breit. Wir biegen es an deine Abläufe, nicht umgekehrt.
Am Anfang ist es eine Excel-Liste. Dann sind es zwölf.
Angebote im einen Tool, Bestände im nächsten, die Buchhaltung woanders. Die eine verlässliche Zahl lebt im Kopf einer Person, die hoffentlich nie kündigt. Das funktioniert. Bis ein Auftrag durchrutscht, die Inventur drei Tage frisst und niemand mehr weiß, welche Zahl stimmt.
Ein ERP soll damit Schluss machen. Schlecht eingeführt verschärft es das Chaos nur: ein überladenes System, das keiner anfasst. Eine Migration, die Daten verfälscht. Ein Stichtag, der den Betrieb anhält.
Was am Ende auf einer Datenbasis liegt.
Vier Bereiche, ein System. Die Übergaben dazwischen sind die Stellen, an denen heute Zahlen verloren gehen.
Angebot, Auftrag, Lieferung und Rechnung hängen am selben Datensatz. Niemand sagt mehr einen Termin zu, den Lager oder Produktion nie freigegeben haben.
Ein Bestand, auf den sich alle beziehen. Der Einkauf sieht, was wirklich da ist, statt Reichweiten aus einer Nebenliste zu schätzen.
Stücklisten, Arbeitspläne und Fertigungsaufträge greifen auf dieselben Bestände zu. Was produzierbar ist, steht im System und nicht im Kopf.
Rechnungen entstehen aus Vorgängen, die ohnehin im System liegen. Der Monatsabschluss wird gelesen statt rekonstruiert.
01Vertrieb
Vier Schritte zum Live-System, jeder steht für sich.
Du musst nicht alles auf einmal umbauen. Wo du einsteigst, hängt davon ab, wo es heute am meisten weh tut.
Implementierung
Zuerst kommen die Bereiche ins System, in denen heute Zahlen wegbrechen.
ImplementierungAutomatisierung
Wir automatisieren die Handgriffe, die dich täglich Zeit kosten.
ProzessautomatisierungNicht dein Label entscheidet, sondern dein Alltag.
Branchen
Produktion
Wenn Stücklisten, Bestände und Fertigungsaufträge in getrennten Listen leben, weiß niemand, was wirklich produzierbar ist.
- Stücklisten und Arbeitspläne an einer Stelle
- Materialbedarf aus echten Beständen statt aus Schätzungen
- Fertigungsaufträge, die mit Vertrieb und Lager verbunden sind
Handel
Einkauf, Lager und Verkauf hängen an denselben Beständen. Sobald sie auseinanderlaufen, verkaufst du, was nicht da ist.
- Ein Bestand für alle Kanäle statt getrennter Listen
- Einkauf, der sich an echten Reichweiten orientiert
- Preise und Konditionen zentral gepflegt
Dienstleistung
Projekte, Zeiten und Rechnungen gehören zusammen. Getrennt erfasst, fehlt am Monatsende die Hälfte.
- Projekte und erfasste Zeiten an einer Stelle
- Abrechnung direkt aus dem Projekt
- Auslastung sichtbar, bevor sie zum Problem wird
Handwerk
Zwischen Angebot, Baustelle und Rechnung gehen Material und Stunden verloren. Meist genau die, die niemand notiert hat.
- Angebot, Auftrag und Rechnung in einem Durchlauf
- Material und Stunden am Auftrag statt auf Zetteln
- Nachkalkulation, die zeigt, was ein Auftrag gekostet hat
E-Commerce
Der Shop ist nur die Vorderseite. Dahinter entscheiden Bestand, Versand und Buchhaltung, ob es funktioniert.
- Bestellungen aus dem Shop im selben System wie der Bestand
- Versand und Retouren ohne doppelte Erfassung
- Buchhaltung, die nicht am Monatsende nachgebaut wird
Vereine
Mitglieder, Beiträge und Spenden laufen oft über gewachsene Listen. Bei jedem Vorstandswechsel beginnt die Suche neu.
- Mitglieder und Beiträge an einer Stelle
- Wiederkehrende Beiträge ohne Handarbeit
- Nachvollziehbare Zahlen für Kassenprüfung und Vorstand
Standorte in mehreren Ländern, eine Datenbasis.
Werk in Polen, Lager in Rotterdam, Büro in Stuttgart: In ERPNext liegen sie in einer Instanz, mit eigener Währung, Sprache und Steuerlogik je Gesellschaft. Eingeführt wird remote, dein Standort ändert daran nichts.
- Mehrere GesellschaftenJe Gesellschaft eigene Währung, Steuerlogik und Abschluss, in einer Instanz.
- Läger je StandortEin Bestand pro Lager statt einer Liste pro Halle und Land.
- Remote eingeführtWorkshops, Migration und Schulung laufen digital. Vor Ort, wenn es nötig ist.
So läuft ein Projekt
Kein Stichtag, an dem alles gleichzeitig umschaltet. Wir nehmen erst auf, wie ein Auftrag heute durch deinen Betrieb läuft, setzen das System darauf auf und übernehmen Altdaten nur dort, wo sie belastbar sind. Dann geht ein klar abgegrenzter Bereich produktiv. Geht etwas schief, bleibt es begrenzt, statt Vertrieb, Lager und Buchhaltung gleichzeitig zu treffen.
Setup-Check anfragenIm System
So sieht dein ERPNext im Alltag aus.
Aufnahme aus einem eingerichteten ERPNext
Wann ERPNext passt. Und wann nicht.
Passt
- Vertrieb, Lager, Produktion und Finanzen sollen unter ein Dach.
- Du wächst aus Excel und Insellösungen heraus.
- Du suchst ein anpassbares ERP ohne Lizenz pro Kopf.
Passt nicht
- Eine einzelne Speziallösung reicht dir völlig aus.
- Du erwartest ein reines Standardprodukt ohne jede Anpassung.
- Niemand im Haus trägt das System intern mit.
Ist ERPNext nicht das Richtige, sagen wir es dir, bevor Budget fließt.
Warum AIKI
Wir biegen das System an deine Realität, nicht deine Abläufe an die Software.
Bevor wir etwas konfigurieren, sehen wir uns an, wie ein Auftrag heute tatsächlich durch deinen Betrieb läuft: vom Angebot über den Bestand bis zur Rechnung. An den Übergaben zeigt sich, wo Daten fehlen, was doppelt passiert und welche Teile ERPNext am Ende übernehmen sollte.
Rechnet sich ein Projekt nicht, sagen wir es. Ein ERP, das keiner nutzt, ist teurer als keins.
Häufige Fragen
Was passiert im Setup-Check?
Wir sehen uns deine zentralen Abläufe und Schnittstellen an und halten fest, wo Daten brechen oder doppelt erfasst werden. Daraus bekommst du eine belastbare Entscheidungsgrundlage mit drei Antworten: ob ERPNext zu deinen Abläufen passt, welcher Bereich zuerst live gehen sollte und welche Daten- und Schnittstellen-Risiken du vor Migration und Budget lösen musst.
Was kostet eine ERPNext-Einführung?
Die Kosten hängen vor allem an drei Hebeln: Zahl der Module, Migrationsaufwand (Datenmenge und Datenqualität) und Tiefe der Anpassungen und Schnittstellen. Im Setup-Check ordnen wir diese Hebel für deinen Fall ein, bevor über Budget gesprochen wird.
Wie lange dauert es bis zum Go-live?
Das hängt davon ab, wie sauber deine Daten sind und wie viele Schnittstellen wir anbinden. Weil wir in Phasen umstellen, läuft der erste Bereich früh produktiv, statt alles auf einen riskanten Stichtag zu setzen.
Ist ERPNext für kleinere Unternehmen geeignet?
Ja, gerade dann: modular und ohne Lizenz pro Kopf. Entscheidend ist, nur einzuführen, was du brauchst.
Können wir vom Altsystem oder aus Excel migrieren?
In der Regel ja. Weg und Datenqualität klären wir früh, weil hier die meisten ERP-Projekte kippen. Mehr unter ERPNext-Migration.
Bevor Budget in ein ERP-Projekt fließt, klär die drei entscheidenden Fragen.
- Passt ERPNext zu deinen Abläufen?
- Welcher Bereich sollte zuerst starten?
- Welche Daten- oder Schnittstellen-Risiken musst du vorher lösen?