ERP für Dienstleister
Projekte, Zeiten und Abrechnung profitabel steuern.
Wenn Zeiten, Kosten und Erlöse am selben Projekt hängen, kennst du die Marge, während das Projekt läuft. Nicht erst beim Abschluss.
Jedes dieser Probleme hat dieselbe Wurzel:
- Projekte fühlen sich profitabel anSind es aber nicht.
- Stunden werden zu spät erfasstUnd damit nicht abgerechnet.
- Abrechnung verzögert sichWeil Daten aus mehreren Tools zusammenkommen.
- Auslastung ist nicht planbarMal Leerlauf, mal Überlast.
Projektdaten, Zeiten und Abrechnung liegen in getrennten Systemen.
Genau das löst ein ERP, das beides verbindet. Die Abrechnung ist bei Dienstleistern der wunde Punkt: ERPNext leitet die Rechnung direkt aus den erfassten Zeiten und Auslagen ab.
Abrechenbare Stunden fließen in den Rechnungsentwurf, Pauschalen und Meilensteine lassen sich daneben stellen. Das schließt die Lücke zwischen geleistet und bezahlt, die bei vielen Dienstleistern Marge frisst.
Was ERPNext für Dienstleister kann.
Projekte und Aufgaben
Budget, Phasen, Fortschritt, Soll und Ist je Projekt.
Zeiterfassung
Auf Projekt und Aufgabe, als Basis für Abrechnung und Auswertung. Sie funktioniert nur, wenn sie leicht ist.
Leistungsabrechnung
Zeit- und Pauschalmodelle, wiederkehrende Rechnungen, direkt aus erfassten Zeiten.
Ressourcen und Auslastung
Wer ist wann verplant, wo entsteht Leerlauf oder Überlast.
Drei Stellen, an denen Marge verschwindet.
Erfassung
Stunden werden am Monatsende rekonstruiert
Was nicht am selben Tag erfasst wird, wird geschätzt oder vergessen.
DanachErfassung, die in den Arbeitstag passt, auf Projekt und Aufgabe.
Abrechnung
Geleistet ist nicht fakturiert
Zwischen erbrachter Leistung und Rechnung liegt eine Lücke, die niemand beziffert.
DanachAbrechenbare Stunden im Rechnungsentwurf, sichtbar, wie viel tatsächlich fakturiert wird.
Planung
Retainer und Nachträge gehen unter
Wiederkehrendes läuft nebenher und wird im Tagesgeschäft übersehen.
DanachWiederkehrende Rechnungen und Nachträge am Projekt statt im Kopf.
Häufige Fragen von Dienstleistern.
Können wir Zeit- und Pauschalprojekte mischen?
Ja, beide Modelle werden unterstützt, auch kombiniert im selben Projekt.
Wird aus den erfassten Zeiten direkt abgerechnet?
Ja. Abrechenbare Stunden lassen sich in den Rechnungsentwurf übernehmen, Pauschalen und Meilensteine daneben.
Sehen wir die Profitabilität je Projekt?
Ja, auf Basis von erfassten Zeiten, Kosten und Erlösen, schon während das Projekt läuft.
Lässt sich die Auslastung des Teams planen?
Ja. ERPNext stellt Verfügbarkeit gegen Projektbedarf, sodass Engpässe und Leerlauf früh sichtbar werden.
Lassen sich Retainer automatisch abrechnen?
Ja, über wiederkehrende Rechnungen, gern kombiniert mit Prozessautomatisierung.
Wenn Stunden untergehen, verlierst du Marge, die du längst verdient hast.
Im Setup-Check prüfen wir, ob ERPNext deine Projekte, Zeiten und Rechnungen sauber zusammenführt und wo der erste Schritt sitzt.
Setup-Check anfragen