ERP für Dienstleister
ERPNext für Dienstleister: Projekte, Zeiten und Abrechnung verbinden.
Wenn Zeiten, Kosten und Erlöse am selben Projekt hängen, kennst du die Marge, während das Projekt läuft. Nicht erst beim Abschluss.
Jedes dieser Probleme hat dieselbe Wurzel:
- Projekte fühlen sich profitabel anSind es aber nicht.
- Stunden werden zu spät erfasstUnd damit nicht abgerechnet.
- Abrechnung verzögert sichWeil Daten aus mehreren Tools zusammenkommen.
- Auslastung ist nicht planbarMal Leerlauf, mal Überlast.
Projektdaten, Zeiten und Abrechnung liegen in getrennten Systemen.
Genau das löst ein ERP, das beides verbindet. Die Abrechnung ist bei Dienstleistern der wunde Punkt: ERPNext leitet die Rechnung direkt aus den erfassten Zeiten und Auslagen ab.
Abrechenbare Stunden fließen in den Rechnungsentwurf, Pauschalen und Meilensteine lassen sich daneben stellen. Das schließt die Lücke zwischen geleistet und bezahlt, die bei vielen Dienstleistern Marge frisst.
Was ERPNext für Dienstleister kann.
Projekte und Aufgaben
Budget, Phasen, Fortschritt, Soll und Ist je Projekt.
Zeiterfassung
Auf Projekt und Aufgabe, als Basis für Abrechnung und Auswertung. Sie funktioniert nur, wenn sie leicht ist.
Leistungsabrechnung
Zeit- und Pauschalmodelle, wiederkehrende Rechnungen, direkt aus erfassten Zeiten.
Aufgaben und Zuständigkeiten
Verantwortliche, Termine und erfasste Projektzeiten zusammenführen; zusätzliche Kapazitätsplanung gesondert prüfen.
Drei Stellen, an denen Marge verschwindet.
Erfassung
Stunden werden am Monatsende rekonstruiert
Was nicht am selben Tag erfasst wird, wird geschätzt oder vergessen.
DanachErfassung, die in den Arbeitstag passt, auf Projekt und Aufgabe.
Abrechnung
Geleistet ist nicht fakturiert
Zwischen erbrachter Leistung und Rechnung liegt eine Lücke, die niemand beziffert.
DanachAbrechenbare Stunden im Rechnungsentwurf, sichtbar, wie viel tatsächlich fakturiert wird.
Planung
Retainer und Nachträge gehen unter
Wiederkehrendes läuft nebenher und wird im Tagesgeschäft übersehen.
DanachWiederkehrende Rechnungen und Nachträge am Projekt statt im Kopf.
Projekt, erfasste Stunden und Rechnung ohne Medienbruch dazwischen
Welche Daten und Übergaben verbunden werden, klären wir für deinen Betrieb.
Beispielstruktur, keine Produktansicht. Einrichtung, Anbindungen und Umfang werden im Projekt geprüft.
Häufige Fragen von Dienstleistern.
Können wir Zeit- und Pauschalprojekte mischen?
Ja, beide Modelle werden unterstützt, auch kombiniert im selben Projekt.
Wird aus den erfassten Zeiten direkt abgerechnet?
Ja. Abrechenbare Stunden lassen sich in den Rechnungsentwurf übernehmen, Pauschalen und Meilensteine daneben.
Sehen wir die Profitabilität je Projekt?
Ja, auf Basis von erfassten Zeiten, Kosten und Erlösen, schon während das Projekt läuft.
Lässt sich die Auslastung des Teams planen?
Aufgaben, Zuständigkeiten und Projektzeiten lassen sich als Grundlage nutzen. Prüfe für eure Auslastungsplanung zusätzlich Verfügbarkeit, Abwesenheiten, parallele Projekte und die benötigte Auswertung. Eine automatisch vollständige Kapazitätsplanung ist damit nicht zugesagt.
Lassen sich Retainer automatisch abrechnen?
Ja, über wiederkehrende Rechnungen, gern kombiniert mit Prozessautomatisierung.
Wie prüfen wir, ob die Projektabrechnung zu uns passt?
Spiele ein repräsentatives Projekt mit dem vereinbarten Abrechnungsmodell durch. Prüfe abrechenbare und interne Zeiten, Freigaben, Auslagen und bereits berechnete Leistungen. Entscheidend ist, ob der Rechnungsentwurf zur Vereinbarung passt und spätere Korrekturen nachvollziehbar bleiben. Für Agenturen ist AgencyOS ein eigener Einstieg; dessen vorhandene Funktionen ersetzen nicht die Prüfung deines Ablaufs.
Wenn Stunden untergehen, verlierst du Marge, die du längst verdient hast.
Im kostenlosen Gespräch besprechen wir, wie du Projekte, Zeiten und Rechnungen heute organisierst. Danach ist auf Wunsch eine Demo möglich. Die konkreten Anforderungen und die ERPNext-Umsetzung klären wir im vereinbarten Projekt.
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