ERP für Vereine und Gemeinnützige
Wenn das Ehrenamt wechselt, bleibt das Wissen im System.
Mitglieder, Beiträge, Spenden und Finanzen in einem System, mit nachvollziehbarer Mittelverwendung. Statt an Excel und Einzelpersonen zu hängen.
Woran es heute hängt:
- Getrennte ListenMitglieder, Beiträge und Spenden liegen nebeneinander.
- Nachweise sind schwer zu führenMittelverwendung und Förder-Nachweise kosten Suche.
- Wechsel im EhrenamtWissen und Daten gehen mit einer Person.
- Reporting ist HandarbeitJede Zahl für Vorstand und Förderer wird gebaut.
Was ERPNext für Organisationen kann.
Mitglieder und Beiträge
Verwaltung, wiederkehrende Beiträge, Status.
Spenden
Erfassung, Zuordnung und Auswertung an einer Stelle.
Mittelverwendung
Einnahmen und Ausgaben je Projekt oder Förderung, damit die Verwendung pro Topf nachvollziehbar bleibt.
Finanzen und Reporting
Buchhaltung und Auswertungen auf denselben Daten.
Nicht jeder Nachweis lässt sich pauschal versprechen.
Zuwendungsbescheinigungen und steuerliche Nachweise sind länderspezifisch. Wir behaupten hier nichts pauschal, sondern klären das pro Fall, gern gemeinsam mit eurer Steuerberatung.
Was ERPNext liefert, ist die Datenbasis und der Export dafür: Einnahmen und Ausgaben je Förderung, Mitglieder- und Spendenhistorie, sauber abrufbar statt jedes Jahr neu zusammengesucht.
Häufige Fragen aus Vereinen.
Können Mitglieder und Beiträge verwaltet werden?
Ja, inklusive wiederkehrender Beiträge und Status.
Lässt sich Mittelverwendung je Projekt nachweisen?
Ja, Einnahmen und Ausgaben lassen sich projekt- und förderbezogen auswerten.
Was ist mit steuerlichen Nachweisen?
Das klären wir fallbezogen; ERPNext liefert die Datenbasis und die Exporte.
Brauchen wir IT-Know-how im Ehrenamt?
Nein. Wir richten ERPNext so ein, dass die Verwaltung im Alltag bedienbar bleibt. Wechselt das Ehrenamt, bleiben Daten und Historie im System.
Jeder Wechsel im Ehrenamt ist ein Risiko, solange alles in Excel hängt.
Im Setup-Check sehen wir, ob ERPNext eure Verwaltung tragfähig bündelt.
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