ERP-System einführen. Abläufe verbinden.
Du willst Angebote, Einkauf, Lager oder Projekte in einem ERP-System zusammenführen? AIKI klärt mit dir die Anforderungen und setzt ERPNext auf: von Konfiguration und Datenübernahme bis zu Tests, Schulung und Go-live. Du brauchst noch keine Systementscheidung. Starte mit einem kostenlosen Gespräch; danach ist auf Wunsch eine Demo möglich.
Open Source als Basis
ERPNext verlangt keine Softwarelizenz pro Nutzer. Einführung, Hosting und Betreuung planen wir als eigene Kosten ein.
Go-live in Phasen
Wir planen den Start in abgestimmten Phasen und prüfen Daten, Abläufe und Zuständigkeiten vor der Freigabe.
Erst Bedarf, dann System
Du beschreibst deine Abläufe. Wir prüfen, ob unsere Umsetzung mit ERPNext dazu passt.
Am Anfang ist es eine Excel-Liste. Dann sind es zwölf.
Angebote im einen Tool, Bestände im nächsten, die Buchhaltung woanders. Die eine verlässliche Zahl lebt im Kopf einer Person, die hoffentlich nie kündigt. Das funktioniert. Bis ein Auftrag durchrutscht, die Inventur drei Tage frisst und niemand mehr weiß, welche Zahl stimmt.
Ein ERP soll damit Schluss machen. Schlecht eingeführt verschärft es das Chaos nur: ein überladenes System, das keiner anfasst. Eine Migration, die Daten verfälscht. Ein Stichtag, der den Betrieb anhält.
Was am Ende auf einer Datenbasis liegt.
Vier Bereiche, ein System. Die Übergaben dazwischen sind die Stellen, an denen heute Zahlen verloren gehen.
Angebot, Auftrag, Lieferung und Rechnung bilden einen zusammenhängenden Ablauf. Welche Freigaben und Übergaben du brauchst, legen wir im Projekt fest.
Ein Bestand, auf den sich alle beziehen. Der Einkauf sieht, was wirklich da ist, statt Reichweiten aus einer Nebenliste zu schätzen.
Stücklisten, Arbeitspläne und Fertigungsaufträge greifen auf dieselben Bestände zu. Was produzierbar ist, steht im System und nicht im Kopf.
Rechnungen greifen auf die passenden Geschäftsvorgänge zu. Buchhaltungsanforderungen, Auswertungen und lokale Vorgaben prüfen wir vor der Umsetzung.
01Vertrieb
Von den Anforderungen zum eingeführten ERP.
Zuerst klären wir, welche Abläufe dein ERP verbinden soll und ob ERPNext dafür passt. Im vereinbarten Projekt folgen Konfiguration, Datenübernahme, notwendige Anpassungen, Tests und Schulung.
Implementierung
Zuerst kommen die Bereiche ins System, in denen heute Zahlen wegbrechen.
ImplementierungAutomatisierung
Wir automatisieren die Handgriffe, die dich täglich Zeit kosten.
ProzessautomatisierungNicht dein Label entscheidet, sondern dein Alltag.
Branchen
Produktion
Wenn Stücklisten, Bestände und Fertigungsaufträge in getrennten Listen leben, weiß niemand, was wirklich produzierbar ist.
- Stücklisten und Arbeitspläne an einer Stelle
- Materialbedarf aus echten Beständen statt aus Schätzungen
- Fertigungsaufträge, die mit Vertrieb und Lager verbunden sind
Handel
Einkauf, Lager und Verkauf hängen an denselben Beständen. Sobald sie auseinanderlaufen, verkaufst du, was nicht da ist.
- Ein Bestand für alle Kanäle statt getrennter Listen
- Einkauf, der sich an echten Reichweiten orientiert
- Preise und Konditionen zentral gepflegt
Dienstleistung
Projekte, Zeiten und Rechnungen gehören zusammen. Getrennt erfasst, fehlt am Monatsende die Hälfte.
- Projekte und erfasste Zeiten an einer Stelle
- Abrechnung direkt aus dem Projekt
- Projektzeiten und Kosten nachvollziehbar auswerten
Handwerk
Zwischen Angebot, Baustelle und Rechnung gehen Material und Stunden verloren. Meist genau die, die niemand notiert hat.
- Angebot, Auftrag und Rechnung in einem Durchlauf
- Material und Stunden am Auftrag statt auf Zetteln
- Nachkalkulation, die zeigt, was ein Auftrag gekostet hat
E-Commerce
Der Shop ist nur die Vorderseite. Dahinter entscheiden Bestand, Versand und Buchhaltung, ob es funktioniert.
- Bestellungen aus dem Shop im selben System wie der Bestand
- Versand und Retouren ohne doppelte Erfassung
- Buchhaltung, die nicht am Monatsende nachgebaut wird
Vereine
Mitglieder, Beiträge und Spenden laufen oft über gewachsene Listen. Bei jedem Vorstandswechsel beginnt die Suche neu.
- Mitglieder und Beiträge an einer Stelle
- Wiederkehrende Beiträge ohne Handarbeit
- Nachvollziehbare Zahlen für Kassenprüfung und Vorstand
Standorte in mehreren Ländern, eine Datenbasis.
AIKI begleitet ERPNext-Projekte auf Deutsch und Englisch. Bei mehreren Gesellschaften und Standorten klären wir, welche Daten gemeinsam genutzt werden und welche Anforderungen je Gesellschaft getrennt bleiben. Lokale Steuer- und Buchhaltungsanforderungen gehören in die Projektprüfung.
- Mehrere GesellschaftenGesellschaften und ihre Anforderungen getrennt prüfen: Währungen, Buchhaltung und lokale Vorgaben.
- Läger je StandortEin Bestand pro Lager statt einer Liste pro Halle und Land.
- Remote eingeführtAbstimmungen auf Deutsch und Englisch. Durchführung und Zuständigkeiten vereinbaren wir für dein Projekt.
So läuft ein Projekt
Im Erstgespräch klären wir deine Ausgangslage und die offenen Fragen. Ein anschließendes Projekt beginnt mit Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Wir unterscheiden Standard, Konfiguration und notwendige Anpassungen, testen die Datenübernahme und planen den Go-live nach den Abhängigkeiten deines Betriebs.
ERP-Auswahl vorbereitenIm System
So sieht dein ERPNext im Alltag aus.
Aufnahme aus einem eingerichteten ERPNext
Wann ERPNext passt. Und wann nicht.
Passt
- Vertrieb, Lager, Produktion und Finanzen sollen unter ein Dach.
- Du wächst aus Excel und Insellösungen heraus.
- Du suchst ein anpassbares ERP ohne Lizenz pro Kopf.
Passt nicht
- Eine einzelne Speziallösung reicht dir völlig aus.
- Deine Muss-Anforderungen lassen sich nicht tragfähig abbilden.
- Niemand im Haus trägt das System intern mit.
Für die Systemwahl zählen deine Anforderungen. Wir sind auf ERPNext spezialisiert und sagen offen, wenn es nicht passt.
Warum AIKI
Vier Menschen für dein ERP-Projekt.
Wir sind ein vierköpfiges Team und verbinden Prozessanalyse, Implementierung, Datenmigration und Entwicklung. Für dein Projekt klären wir Verantwortlichkeiten, Übergaben und prüfbare Ergebnisse. ERPNext ist die Basis; individuelle Anpassungen und Schnittstellen kommen dort hinzu, wo der Standard deine Anforderungen nicht abdeckt.
Rechnet sich ein Projekt nicht, sagen wir es. Ein ERP, das keiner nutzt, ist teurer als keins.
Häufige Fragen
Muss ich ERPNext schon ausgewählt haben?
Nein. Im kostenlosen Erstgespräch beschreibst du deine aktuellen Systeme, Abläufe und Ziele. Wir besprechen, welche Anforderungen offen sind und ob eine Umsetzung mit ERPNext grundsätzlich infrage kommt. Danach ist auf Wunsch eine Demo möglich. Ein detailliertes Konzept, eine verbindliche Kostenschätzung oder ein Nachbau deiner Abläufe gehören nicht automatisch zum Erstgespräch.
Was kostet eine ERPNext-Einführung?
Die Kosten hängen von Modulen, Datenqualität, Migration, Anpassungen, Schnittstellen und Betreuung ab. Im Erstgespräch besprechen wir die Ausgangslage. Für eine belastbare Aufwandsschätzung müssen die Anforderungen anschließend genauer geprüft und der Projektumfang vereinbart werden.
Wie lange dauert es bis zum Go-live?
Dauer und Startbereich hängen von Anforderungen, Datenqualität, Schnittstellen und verfügbaren Verantwortlichen ab. Wir planen Etappen anhand dieser Abhängigkeiten und vereinbaren die Abnahmekriterien vor dem Start. Eine feste Dauer lässt sich daraus nicht pauschal ableiten.
Ist ERPNext für kleinere Unternehmen geeignet?
ERPNext kann auch für kleinere Unternehmen passen. Entscheidend sind die Abläufe, Muss-Anforderungen und der Aufwand für Einführung und Betrieb. Ein einfaches Einzelwerkzeug kann genügen, wenn keine gemeinsame ERP-Datenbasis gebraucht wird.
Können wir vom Altsystem oder aus Excel migrieren?
In der Regel ja. Weg und Datenqualität klären wir früh, weil hier die meisten ERP-Projekte kippen. Mehr unter ERPNext-Migration.
Bevor Budget in ein ERP-Projekt fließt, klär die drei entscheidenden Fragen.
- Passt ERPNext zu deinen Abläufen?
- Welcher Bereich sollte zuerst starten?
- Welche Daten- oder Schnittstellen-Risiken musst du vorher lösen?